中山大学附属第一医院“中山医学论坛”管理办法

2008-09-02

为促进学术交流，提高我院的学术地位和学术水平，扩大我院在国内外学术影响力，医院决定创立高水平学术交流平台—“中山医学论坛”（下简称为论坛），为做好此项工作，特制定如下规定：

一、宗旨

建立以我院为主，融会国内外高水平医学研究成果，供国内外医学专家共同交流合作的国内一流、国际知名的学术交流平台。

二、举办时间

论坛每年举办两期，分别于当年春季和秋季举行，每期两天。医院鼓励将论坛与国家继续医学教育项目联合举办。

三、组织原则

1、实行专项委员会管理下的科室负责制。

2、医院成立论坛管理委员会（下简称管理委员会），由院长、主管副院长任正副主任，委员从各学科带头人中选举产生。负责论坛主题及相关事项的审批和指导工作。

管理委员会下设论坛管理办公室，挂靠科教处，负责论坛的日常管理和协调。

3、论坛由各学科轮流主办，职能管理部门负责组织协调。主办学科由学科申请，管理委员会审批或由委员会指定产生。

4、每期论坛成立论坛执行委员会（下简称执行委员会），主任由主办学科的学术带头人担任，委员由主办、协办学科的学术骨干及论坛管理办公室成员组成。执行委员会在管理委员会的领导下开展工作，负责本期论坛的组织协调和管理工作。论坛筹备期间，执行委员会应定期向管理委员会报告论坛筹备的进展情况，论坛结束后1个月内应向管理委员会提交书面总结报告，同时上交大会论文汇编一份及相关图文资料。

四、申办程序

1、计划主办论坛的学科，在论坛召开前9个月向医院论坛管理委员会提交书面申请，内容包括：执行委员会名单、论坛主题、拟邀请的国内外专家、工作筹备计划、经费来源及使用计划等。

2、管理委员会在接到申请后2周内进行会议审批。审批内容包括：主办学科、执行委员会名单、论坛主题、工作筹备计划、经费筹集及使用计划等。

五、经费筹集与管理

1、医院建立论坛专项基金，该基金由医院出资和所收赞助款构成，由财务处负责管理。

2、财务处设立论坛专项账户，实行专款专用。

3、医院对每期论坛原则上提供5万元经费支持，不足部分由主办或协办学科筹集赞助解决。

4、各学科筹集论坛赞助费用必须严格遵守《医疗卫生机构接受社会捐赠资助管理暂行办法》等相关法律法规，不得以任何形式违规收取，筹集的赞助款必须纳入医院财务统一管理。

5、经费使用按管理委员会审批计划进行，超出使用计划的开支，需报管理委员会审批。

6、节余经费的使用，按医院相关规定执行。

六、申办条件：

1、申办学科在国内具有较强的学术地位；申办者在相关科学研究方面成绩突出，在相关领域具有较强影响力，组织或协调能力强。

2、论坛主题应为当前国内外医学研究领域的重点或热点，且本学科在此领域开展的工作得到一定认可。

3、论坛应邀请国外知名专家或两院院士、国家级医学会副主委以上的专家参加。

七、本办法由科教处负责解释。

八、本办法自发文之日起执行。